从取消到执行:工作流程图基本指南

什么是工作流程?工作流程。这个词你肯定听过好几次了,但究竟是什么?简而言之,工作流程就是您完成工作的方式。它是为了实现可重复的组织目标而必须完成的一系列任务。这里的关键字是可重复的。定义工作流程涉及您定期按顺序执行的操作。德国 WhatsApp 号码列表 这不是一项快速的任务,也不是一个包含许多任务的大型项目,也不是一个过程。从未完成到完成,从原始到转换。具体而言,工作流是处理一组数据的一系列任务。根据 Kiss flow 的说法,如果数据没有移动,那么您就没有工作流。无论您在哪个公司或行业工作,工作流程都会发生。每当数据在人或系统之间传输时,就会创建一个工作流。向前一步。工作流程图使用符号和形状提供从开始到结束的工作顺序的逐步可视化概览。它还显示了谁负责序列中每个点的工作。德国 WhatsApp 号码列表 工作流程图有助于帮助个人和团队了解他们的角色以及他们应该完成工作的顺序,从而在不同部门之间建立更多的团结。一点历史课。

甘特的名字是否敲响了警钟?

就像在甘特图中的甘特图?我们今天知道的工作流程图可以追溯到 1880 年代后期,写在铁路工程杂志上。工作流程的创始人?德国 WhatsApp 号码列表 弗雷德里克·温斯洛·泰勒,科学管理的领军人物之一,机械工程师/管理顾问亨利·甘特。他们是最早研究合理工作组织的人之一——尤其是在工业革命期间。为什么?因为拥有庞大的劳动力和重型机械,企业主需要知道如何利用这种巨大的能量来完成他们的工作。很酷,对吧?随着复印机和打字机的到来,工作场所变得更加精通技术,进一步研究工作流程和知识共享的能力也在增长。今天,德国 WhatsApp 号码列表 工作流无处不在,而且非常容易创建。工作流程。从手动工作流程图到自动化图表,您可以采用多种方法。我只会告诉你真相。已经赢得了工作流程游戏?重新设计工作流程时,请务必执行彻底的工作流程分析,帮助您识别工作流程的关键区域。这将暴露可能的弱点,例如工作场所布局中的冗余任务、瓶颈和效率低下。

考虑公司、团队和个人

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的总体目标,每个任务,无论大小,进入工作流程和相关人员,确保您在分析工作流程图时始终能够回答为什么问题。还要记住流程当前是如何工作的 – 称为“原样”流程,以及它是否将是“未来”流程,即您希望新工作流程图的样子。对工作流程图不熟悉?德国 WhatsApp 号码列表 让我们从零开始。1. 首先,确定您使用哪种观点来定义您的工作流程图:业务或业务的客户。2. 接下来,勾勒出您当前的业务流程。如果它很难,那很好。将此视为显示序列中关键步骤的高级概述。使用白板、便利贴、餐巾纸、软件 – 任何让您认为自己最适合此版本的东西。德国 WhatsApp 号码列表 这包括在您的组织中重复发生的任务和活动。 *注意:如果您只想为您的团队创建工作流程图,请使用您团队的关键步骤和流程。3. 创建初始图表后,您就可以开始了。现在,您需要收集所描述的每个步骤中涉及的人员的详细信息。在此阶段,请向您的公司员工或特定团队成员询问以下内容:你的总体目标是什么?什么定义了业务流程的开始和结束?

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