搬进新办公室,第二部分:经验教训

迟早,几乎每个企业都必须搬迁办公室。对于一家成长中的初创公司来说,搬进更大的空间可能是一种仪式,向员工、社区和客户发出明确的信号, 表明企业的未来是光明的。但是任何运动都充满了陷阱。可能会出现许多问题,从服务中断到员工因为不喜欢新地点而辞职。因此,任何举动,即使是最小的举动,都必须经过深思熟虑和计划,以尽量减少不可避免的干扰。Klipfolio 于 2018 年 1 月 29 日搬​​入新空间。一年前,马其顿 WhatsApp 号码列表 联合创始人 Allan Wille 和 Peter Matthews 写了关于他们如何为此举做准备的文章。既然公司已经进入了新的领域,他们就会反思所吸取的教训。2018 年 1 月,我们搬进渥太华市中心的新空间的那一天,我们一直关着门,直到我们准备好让员工进来。马其顿 WhatsApp 号码列表 我们大楼里有一个室内空间,有一个美食广场,人们在等待的时候聚集在那里。气氛是喜庆的,空气中的兴奋是显而易见的。上午 10 点 30 分左右,当我们终于宣布门打开时,欢呼声响起。当他们进入新的空间时,人们喜气洋洋。

这对我们俩来说都是一个

激动人心的时刻。作为 Klipfolio 的联合创始人,我们将公司从一个摇摇欲坠的初创公司变成了一个日益受到关注的问题。马其顿 WhatsApp 号码列表 现在我们看到它通过搬到一个新的、更大的位置向前迈出了一定且高度可见的一步。幸运的是,我们的举动总体上进展顺利。Klipfolio 接待区但现在尘埃落定,我们想与任何考虑搬家的人分享一些关于搬家的事情。1. 计划(和预算)延误很少有建筑项目能按时交付。如果您的搬迁涉及建筑或装修,马其顿 WhatsApp 号码列表 您应该预计并计划延误。我们搬进了渥太华市中心现有办公楼的一个大空间。但当然,空间必须根据我们的需要进行安排,并且涉及大量的建设。起初,我们预计会在 2017 年 10 月搬迁;然后日期被推迟到11月。然后是圣诞节和元旦之间的那一周。最后,我们真正的搬家日是 2018 年 1 月的最后一个周末。延误不仅令人沮丧,而且使我们在一段时间内处于不稳定的境地。我们已经告诉我们以前的房东,我们将在某个日期离开。

但日期来了又去,我们没有搬家。

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我们很幸运,因为我们的房东还没有新房客,并且愿意逐月延长我们的逗留时间。但我们也担心进一步的延误,并开始制定计划,允许员工在家工作或将我们的办公室搬到临时地点。最初,我们给了自己两个月的缓冲期;这还不够。马其顿 WhatsApp 号码列表 我们的建议:给自己比您认为需要的更多的回旋余地,并制定应急计划以防万一。2. 投入大量精力来规划和协调您的行动一个举动极具破坏性,但它需要无缝进行。您的客户(至少那些不来您办公室的客户)甚至不应该注意到发生的任何事情。这意味着搬家的每一个细节都必须经过精心策划和协调。首先,为员工制定计划。我们计划在一个周末搬家。几天前,我们给员工发了箱子,让他们收拾办公室里的东西。马其顿 WhatsApp 号码列表 人们必须在星期四进来,在中午之前收拾行李,然后把剩下的时间拿出来。 (记住要考虑休假或病假的员工。)第二天,星期五,我们要求每个人都在家工作,而搬运工则开始拆除设备并为搬迁做准备。我们的员工已经冒险了。士气高涨,随着搬家日的临近,人们做功课(就像他们在度假前所做的那样),然后收拾行李。有很多回忆和很多混乱,但结果一切都很好。

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